Kamus istilah

Istilah publikasi yang bikin bingung, dijelaskan satu per satu

Banyak penulis pemula tersendat bukan karena risetnya lemah, tetapi karena tidak paham istilah yang digunakan jurnal, lalu sungkan bertanya. Halaman ini menjelaskan 40 istilah yang paling sering muncul, dengan bahasa sehari-hari dan contoh nyata dari karya yang ada di situs ini.

40 istilah

Menyerahkan paper

Istilah yang muncul sejak Anda menekan tombol submit sampai paper resmi masuk antrean penilaian.

PaperManuscript

Tulisan Anda selama masih dalam proses dan belum terbit. Selama masih disebut paper, statusnya belum bisa dicantumkan sebagai publikasi. Baru setelah dinyatakan diterima dan tayang, ia berubah menjadi artikel.

Penulis korespondensiCorresponding author

Satu orang dari daftar penulis yang ditunjuk menjadi penghubung resmi dengan jurnal. Semua surat keputusan, permintaan revisi, dan berkas proof masuk ke alamat emailnya. Perannya administratif, bukan penanda siapa yang paling berjasa, meskipun di banyak kampus Indonesia posisi ini ikut dinilai. Sepakati sejak awal agar tidak menjadi masalah di tengah proses.

Surat pengantarCover letter

Surat pendek kepada editor yang menjelaskan mengapa paper Anda cocok untuk jurnal tersebut. Bukan ringkasan ulang abstrak. Yang dicari editor adalah alasan paper ini penting bagi pembaca jurnalnya, dan pernyataan bahwa paper belum pernah diterbitkan atau sedang dinilai di tempat lain.

Cakupan jurnalAims and scope

Pernyataan resmi jurnal tentang topik apa saja yang mereka terima. Ini bagian yang paling sering dilewati penulis, dan paling sering menjadi sebab paper ditolak tanpa dinilai. Membaca cakupan lima menit bisa menghemat empat bulan menunggu.

Nomor paperManuscript ID

Kode yang diberikan sistem begitu paper masuk, misalnya EBHRM-10-2025-0465. Kode ini melekat sampai terbit dan akan bertambah akhiran R1, R2, dan seterusnya setiap kali Anda menyerahkan revisi. Simpan baik-baik karena semua korespondensi merujuk kode ini.

Sistem penyerahanScholarOne, Editorial Manager

Aplikasi daring tempat paper diunggah dan seluruh prosesnya dipantau. Emerald memakai ScholarOne, Elsevier memakai Editorial Manager, dan Taylor and Francis memakai sistemnya sendiri. Semuanya menampilkan status paper secara langsung, jadi tidak perlu bertanya kepada editor hanya untuk mengetahui posisi paper.

Proses penilaian

Bagian yang paling menegangkan, dan paling jarang diceritakan orang. Semua istilah di bawah ini akan Anda temui di surat keputusan editor.

Desk rejectTolak di meja editor

Paper ditolak oleh editor tanpa pernah dikirim ke reviewer. Biasanya keluar dalam hitungan hari sampai dua minggu. Penyebab tersering biasanya bukan mutu risetnya, tetapi topik yang di luar cakupan jurnal, bahasa yang belum layak baca, atau format yang tidak mengikuti pedoman. Kabar baiknya, keputusan ini cepat sehingga Anda bisa segera mengalihkan paper ke jurnal lain.

Telaah sejawatPeer review

Penilaian paper oleh sesama peneliti di bidang yang sama, biasanya dua sampai empat orang, yang bekerja tanpa dibayar. Mereka menilai apakah metodenya sahih, temuannya masuk akal, dan sumbangannya cukup baru. Inilah yang membedakan jurnal ilmiah dari media terbitan biasa.

Double-blind reviewTelaah buta ganda

Reviewer tidak tahu siapa penulisnya, dan penulis tidak tahu siapa reviewernya. Karena itu paper harus dibersihkan dari nama, afiliasi, dan sitasi diri yang menyingkap identitas. Model ini paling lazim di bidang sosial dan manajemen.

Editor kepala dan editor pendampingEditor in chief, associate editor

Editor kepala memegang keputusan akhir dan menandatangani surat penerimaan. Editor pendamping mengelola satu paper dari awal sampai selesai, memilih reviewer, dan menyusun rekomendasi. Pada paper Evidence-based HRM di situs ini, editor kepalanya Prof. Thomas Lange dan editor pendampingnya Prof. Fabian Homberg.

Revisi mayorMajor revision

Paper dinilai punya potensi tetapi ada persoalan mendasar yang harus dibereskan, misalnya metode, kerangka teori, atau keterwakilan sampel. Ini bukan penolakan. Paper akan dinilai ulang setelah Anda merevisi. Menerima revisi mayor dua kali berturut-turut pun masih wajar, dan itu benar-benar terjadi pada paper Evidence-based HRM di situs ini sebelum akhirnya diterima.

Revisi minorMinor revision

Isi paper sudah diterima secara prinsip, tinggal perbaikan kecil seperti kejelasan kalimat, tambahan penjelasan, atau kerapian rujukan. Biasanya tidak dikirim ulang ke reviewer, cukup diperiksa editor. Kalau sudah sampai tahap ini, peluang diterima sangat besar.

Revise and resubmitRevisi dan serahkan ulang

Bentuk yang lebih berat dari revisi mayor. Paper lama secara resmi ditutup, dan hasil revisi Anda diperlakukan sebagai paper baru dengan proses penilaian dari awal. Sering digunakan ketika perubahan yang diminta sangat besar.

Surat jawaban reviewerResponse to reviewer

Dokumen terpisah yang menjawab setiap butir komentar reviewer satu per satu, disertai keterangan di halaman berapa perubahannya dapat ditemukan. Ini dokumen yang paling menentukan pada ronde kedua, kadang lebih menentukan daripada papernya sendiri. Anda boleh tidak setuju dengan reviewer, asalkan alasannya dijelaskan dengan sopan dan berdasar.

RondeR1, R2, R3

Putaran revisi. R1 berarti paper hasil revisi pertama, R2 revisi kedua, dan seterusnya. Jurnal bereputasi umumnya menempuh dua sampai tiga ronde. Jumlah ronde lebih menunjukkan ketelitian jurnalnya daripada mutu paper Anda.

DitolakReject

Paper tidak akan dilanjutkan di jurnal tersebut. Yang perlu dipahami, satu reviewer merekomendasikan penolakan tidak otomatis berarti paper ditolak. Pada paper International Journal of Organizational Analysis di situs ini, satu reviewer merekomendasikan penolakan pada ronde pertama, dan paper itu tetap terbit setelah direvisi.

Setelah diterima

Diterima ternyata belum berarti terbit. Rentang di antara keduanya sering mengejutkan penulis pertama kali.

DiterimaAccepted

Keputusan resmi bahwa paper akan diterbitkan. Sejak titik ini isi paper tidak berubah lagi. Sebagian kampus sudah mengakui surat penerimaan sebagai bukti publikasi, tetapi artikelnya sendiri belum bisa dibaca orang.

ProofPaper cetak coba

Versi paper yang sudah ditata sesuai tampilan jurnal, dikirim kepada Anda untuk diperiksa terakhir kali. Yang boleh diperbaiki hanya kesalahan ketik, angka, dan penulisan nama. Ini bukan kesempatan menambah pembahasan. Tenggatnya biasanya pendek, dua sampai tiga hari.

Terbit daring lebih duluOnline first, early access

Artikel sudah bisa dibaca dan dikutip lewat DOI walaupun belum masuk nomor terbitan tertentu. Praktis untuk kebutuhan pelaporan karena artikel sudah resmi ada.

Volume dan nomorVolume and issue

Penanda letak artikel dalam terbitan jurnal. Volume umumnya menandai tahun, nomor menandai terbitan ke berapa dalam tahun itu. Keduanya diperlukan untuk menulis sitasi yang lengkap.

DOIDigital Object Identifier

Kode permanen yang menjadi alamat tetap artikel Anda, misalnya 10.1108/EBHRM-10-2025-0465. Berbeda dengan tautan biasa yang bisa mati, DOI dirancang untuk tetap berlaku selamanya. Selalu cantumkan DOI dalam daftar rujukan.

Peringkat dan indeks

Angka-angka yang menentukan bagaimana sebuah publikasi dinilai, dan yang paling sering disalahpahami.

Scopus

Pangkalan data yang mendaftar jurnal ilmiah dari seluruh dunia setelah melalui seleksi. Terindeks Scopus berarti jurnalnya lolos seleksi itu, bukan berarti artikel Anda bermutu tinggi dengan sendirinya. Scopus juga bisa mencabut jurnal dari daftarnya, jadi periksa status terbaru sebelum menyerahkan paper.

SINTA

Sistem pemeringkatan jurnal nasional milik Kementerian di Indonesia, bertingkat dari SINTA 1 sampai SINTA 6. SINTA 1 dan 2 setara dengan jurnal nasional bermutu tinggi. Jurnal nasional itu bukan kelas dua. Ia tempat berlatih menulis yang baik sambil menembus jurnal internasional.

KuartilQ1, Q2, Q3, Q4

Pembagian jurnal dalam satu bidang menjadi empat kelompok berdasarkan tingkat pengutipannya. Q1 adalah 25 persen teratas, Q4 adalah 25 persen terbawah. Satu jurnal bisa berada di kuartil berbeda pada bidang yang berbeda, jadi selalu sebutkan bidang mana yang Anda maksud. Kuartil juga berubah setiap tahun.

Scimago Journal RankSJR

Ukuran pengaruh jurnal yang menghitung bukan hanya banyaknya kutipan, tetapi juga dari jurnal mana kutipan itu berasal. Kutipan dari jurnal bergengsi bernilai lebih besar. Kuartil yang biasa digunakan di Indonesia umumnya merujuk peringkat Scimago ini.

Faktor dampakImpact factor

Rata-rata jumlah kutipan artikel sebuah jurnal dalam dua tahun terakhir, diterbitkan oleh Clarivate untuk jurnal yang terdaftar di Web of Science. Tidak semua jurnal Scopus punya faktor dampak, karena keduanya sistem yang berbeda. Jangan disamakan.

CiteScore

Ukuran pengutipan versi Scopus, dihitung dari rentang empat tahun. Karena rentangnya lebih panjang, angkanya cenderung lebih stabil daripada faktor dampak.

Indeks hh-index

Ukuran melekat pada peneliti, bukan jurnal. Nilai h sebesar 10 berarti Anda punya 10 artikel yang masing-masing dikutip minimal 10 kali. Angka ini hanya bisa naik dan bergerak perlahan, jadi jangan dijadikan tolok ukur di awal karier.

Biaya dan akses

Bagian yang paling sering membuat orang mundur sebelum mencoba, padahal banyak yang keliru dipahami.

Biaya pemrosesan artikelAPC, article processing charge

Biaya yang dibayar penulis agar artikelnya terbuka untuk umum. Besarnya ratusan sampai ribuan dolar tergantung penerbit. Yang penting dipahami, membayar biaya ini bukan membeli penerimaan. Pada jurnal yang benar, biaya baru muncul setelah paper dinyatakan diterima. Dari tujuh karya di situs ini, hanya satu yang mengeluarkan biaya ini.

Akses terbukaOpen access

Artikel dapat dibaca dan diunduh siapa saja tanpa berlangganan. Perlu diingat, akses terbuka tidak selalu berarti penulis membayar. Ada jurnal yang biayanya ditanggung lembaga penyelenggaranya.

Diamond open accessAkses terbuka tanpa biaya

Jurnal yang bisa dibaca siapa saja dan tidak menarik biaya dari penulis, karena biayanya ditanggung universitas, kementerian, atau penerbitnya. Ini kombinasi terbaik yang paling sering terlewat, dan jumlahnya memang lebih sedikit sehingga harus dicari dengan sengaja. Tiga karya di situs ini terbit lewat jalur ini.

BerlanggananSubscription

Model lama di mana pembaca atau perpustakaan yang membayar, sementara penulis tidak membayar apa pun. Kelemahannya, artikel Anda hanya terbaca kalangan yang institusinya berlangganan, sehingga pembaca lain harus meminta salinan langsung kepada Anda.

HibridaHybrid

Jurnal berlangganan yang menawarkan pilihan membayar agar satu artikel saja menjadi terbuka. Kalau tidak membayar, artikel tetap terbit di balik langganan tanpa biaya sepeser pun.

PreprintPracetak

Paper yang diunggah ke gudang daring terbuka sebelum melewati telaah sejawat. Berguna untuk menandai gagasan lebih dulu, tetapi periksa kebijakan jurnal tujuan karena sebagian menganggapnya sebagai terbitan sebelumnya.

Etika dan integritas

Hal yang jarang diajarkan tetapi paling mahal akibatnya kalau dilanggar.

Jurnal predatorPredatory journal

Jurnal yang memungut biaya tetapi tidak menjalankan telaah sejawat yang sungguhan. Tandanya antara lain menawarkan diri lewat email, menjanjikan terbit dalam hitungan hari, meminta uang sebelum paper dinilai, dan mencantumkan dewan redaksi yang tidak bisa diverifikasi. Publikasi di sini tidak diakui, dan jejaknya sulit dihapus.

Similarity checkTingkat kemiripan

Persentase kesamaan paper Anda dengan tulisan lain, biasanya diukur dengan Turnitin. Banyak jurnal mensyaratkan di bawah 15 sampai 20 persen. Angka kecil pun tetap bermasalah kalau yang mirip itu bagian inti pembahasan.

Salami slicingPemotongan hasil riset

Memecah satu riset menjadi beberapa artikel kecil agar jumlah publikasi bertambah. Praktik ini terdeteksi karena sampel dan metodenya kembar, dan bisa berujung pada pencabutan artikel.

Urutan penulisAuthorship order

Susunan nama pada artikel. Penulis pertama umumnya yang menyumbang paling besar. Sepakati urutan ini di awal secara tertulis, karena mengubahnya setelah paper masuk sistem sangat merepotkan dan sebagian jurnal menolaknya.

Konflik kepentinganConflict of interest

Pernyataan tentang adanya kepentingan yang bisa mempengaruhi hasil riset, misalnya pendanaan dari pihak yang diuntungkan temuan Anda. Menyatakannya tidak membuat paper ditolak. Menyembunyikannya yang berbahaya.

PencabutanRetraction

Penarikan artikel yang sudah terbit karena kesalahan serius atau pelanggaran etika. Artikelnya tetap dapat dilihat dengan tanda dicabut, dan catatan itu melekat pada nama penulis secara permanen.

Ada istilah yang belum ada di sini dan bikin Anda bingung? Kirimkan ke dara@unj.ac.id supaya ditambahkan pada pembaruan berikutnya.

Lanjut ke panduan memilih jurnal Belajar dari catatan reviewer